BISNIS retail saat ini sudah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dulunya, usaha ritel banyak berfokus pada penjualan barang, namun kini para pebisnis ritel sudah berorientasi pada perkembangan bisnis.

Bahkan, sudah banyak pebisnis yang berusaha mengintegrasikan bisnis ritelnya dengan berbagai pendekatan dan perkembangan di era disrupsi teknologi ini untuk mencapai keuntungan dan keberlangsungan bisnis. Software penjualan saat ini memberikan banyak kemudahan dari proses bisnis ritel itu sendiri.

Software penjualan barang adalah salah satu dari bentuk kemajuan teknologi yang semakin berkembang seiring berjalannya waktu. Jika di era dahulu tenaga kerja manusia memiliki peran paling besar pada era revolusi industri 4.0 ini manusia berevolusi untuk berkolaborasi dengan teknologi untuk mempermudah jalan bisnisnya.

Meningkatnya keinginan untuk membuka usaha di era sekarang, meningkatkan peran dari aplikasi penjualan barang yang dapat mempermudah bentuk operasional yang mereka butuhkan dan mampu meningkatkan efektifitas kerjanya. Seperti tujuan utama dari software penjualan barang adalah dengan menggantikan operasional manual dengan teknologi, yang mana mampu untuk sebuah bisnis bertahan di tengah persaingan bisnis dan mampu berkembang sesuai harapan.

Tujuan software penjualan untuk bisnis adalah memberikan kemudahan dalam bidang bisnis agar dapat bergerak dengan semakin lancar serta lebih mudah dalam pengawasan dan pengelolaannya. Mulai dari hal-hal yang melibatkan proses penjualan dan pembelian barang hingga bagaimana unsur-unsur lain di dalam bisnis ritel bisa difasilitasi. Misalnya, bagaimana pengelolaan keuangan dan pengorgansasian SDM dari bisnis ritel.

Dengan hadirnya software tersebut, perusahaan ritel akan lebih terbantu dan dapat mengikuti perkembangan zaman hingga tak kalah dalam persaingan. Dengan begitu, perusahaan akan lebih tahu apa yang dibutuhkan untuk mengembangkan bisnisnya.

Artikel ini akan mengulas lengkap mengenai jenis, manfaat dan tips memilih software penjualan. Yuk disimak!

Pengertian Software penjualan

Penerapan teknologi informasi adalah salah satu yang menjadi pemicu dari bisnis retail menjadi lebih berkembang. Contoh nyatanya adalah semakin banyak pekerjaan industri retail yang dimudahkan dengan adanya teknologi.

Teknologi yang dimanfaatkan pun bermacam-macam, seperti misalnya software yang digunakan untuk menunjang kegiatan pada bisnis retail.

Software penjualan dapat diartikan sebagai software khusus untuk menunjang aktivitas dari bisnis ritel. Mulai dari software Point of Sales khas bisnis ritel yang berfungsi menunjang pembelian, hingga software pengelolaan inventori dari barang yang dijual.

Semua jenis software tersebut sudah semakin banyak ragamnya. Layaknya perangkat lunak lain, software penjualan digunakan melalui suatu sistem dengan komputer atau PC dan gadget lainnya.

Biasanya, pada perusahaan ritel sudah menerapkan jenis yang bisa diakses secara daring atau online dengan kemampuan akses data secara real-time. Penggunanya adalah setiap divisi atau bidang yang berkaitan dengan fungsi dari masing-masing software.

Jenis Software Penjualan

Pada dasarnya, istilah software penjualan juga dikenal dengan istilah lain yaitu retail management software. Fungsi utama dari retail management software adalah untuk mengelola dan melakukan manajemen terhadap keseluruhan aktivitas yang ada pada bisnis ritel.

Tak hanya berfokus pada pelanggan dan penjualan, kumpulan software tersebut juga bisa mengoptimalkan berbagai aktivitas dengan fitur-fitur dan fungsi masing-masing. Berikut beberapa jenis software penjualan yang banyak digunakan oleh perusahaan.

  1. Software POS

Perangkat lunak jenis POS (Point of Sales) adalah software yang wajib dimiliki oleh perusahaan ritel. Fungsi utama dari software POS adalah untuk mempermudah proses penjualan dan pembelian hingga transaksi dapat dilakukan dengan lebih cepat dan efisien.

Selain itu, aplikasi ini dapat mengerjakan banyak fungsi seperti, mengontrol inventory atau persediaan barang, pembayaran dan retur, pengelolaan keuangan, hingga penghitungan diskon.

Sebenarnya, software POS ini sering dikategorikan sebagai aplikasi kasir atau cash register. Namun, seiring perkembangannya, aplikasi POS memiliki kecanggihan dan fitur-fitur yang lebih lengkap. Tak ayal, perusahaan atau para pebisnis ritel sangat membutuhkan aplikasi POS.

  1. Software Inventory Management

Sesuai dengan namanya, software jenis ini bisa dikategorikan sebagai penunjang dari bisnis ritel. Dengan software inventory management, para pebisnis dapat melakukan proses pengelolaan inventaris barang dengan lebih cepat dan efisien.

Tak hanya itu, perusahaan juga dapat melakukan otomatisasi pada kegiatan tertentu, seperti proses penghitungan persediaan barang mulai dari pembelian hingga penjualan.

  1. Software SCM

Supply chain management atau SCM tak hanya digunakan pada industri manufaktur tetapi juga banyak digunakan di bisnis ritel. Pada dasarnya, bisnis ritel banyak menggunakan SCM sebagai salah satu software penjualan untuk melakukan manajemen dari pengelolaan barang.

Proses seperti pengelolaan stok, pesanan, hingga pengembalian barang dapat terbantu dengan adanya SCM. Bahkan dengan SCM, proses lain dapat lebih terintegrasi dengan fitur-fitur lain yang ada di dalamnya.

  1. Software Akuntansi

Layaknya bisnis lainnya, bidang ritel juga memerlukan pengelolaan keuangan. Oleh karena itu, software akuntansi termasuk ke dalam kumpulan dari software penjualan. Aplikasi akuntansi digunakan untuk mengelola keuangan, seperti penghitungan pendapatan, pencatatan aktivitas keuangan hingga pembuatan laporan keuangan atau financial statement yang digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan dari pihak manajemen perusahaan dan investor.

Manfaat Software Penjualan

Dari beberapa jenis software penjualan yang sudah disebutkan, tentu bertujuan untuk mempermudah pengelolaan dari bisnis ritel. Sesuai dengan jenisnya, berbagai software tersebut digunakan dalam suatu perusahaan ritel dalam satu sistem.

Tak hanya bertujuan untuk mengelola dan mengintegrasikan pengelolaan bisnis ritel dengan lebih efisien dan efektif, berikut adalah beberapa manfaat dari menggunakan software khusus ritel.

  1. Mencegah Kesalahan

Bisnis ritel adalah salah satu bisnis yang sangat membutuhkan ketelitian terutama dari hal penjualan dan pembelian barang. Apabila terjadi kesalahan sedikit pun pasti akan berpengaruh terhadap aktivitas dari proses penjualan dan aktivitas lain secara keseluruhan.

Share:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *